SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH – SEKRETARIAT
Lokalizacja: Sosnowiec
Zakres obowiązków:
- nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie,
- wprowadzanie dokumentacji do elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
- aktualizacja i tworzenie Regulaminów, Zarządzeń, Schematów organizacyjnych,
- obsługa Sekretariatu w tym odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie i wysyłka korespondencji,
- organizacja zebrań i obsługa gości oraz realizacja pozostałych spraw organizacyjnych firmy,
- prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu.
Oczekiwania:
- doświadczenie na podobnym lub tożsamym stanowisku minimum 1 rok,
- wykształcenie minimum średnie o kierunku ekonomicznym, administracyjnym,
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
- dokładność i terminowość w wykonywaniu obowiązków,
- wysoka kultura osobista,
- znajomość obsługi pakietu MS Office,
- prawo jazdy kat. B,
- mile widziane orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
Oferujemy:
- umowę o pracę,
- pracę na samodzielnym stanowisku,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i szkolenia,
- niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop).
Jeśli jesteś zainteresowany współpracą z nami, prosimy o przesłanie swojego CV na adres mailowy [email protected].
W korespondencji prosimy o zamieszczenie odrębnych zgód w dokumentach aplikacyjnych:
- Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji.
- Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych na okres przyszłych rekrutacji nie dłużej jednak niż przez okres jednego roku.
- Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku – zdjęcia zawartego w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji.
- Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku – zdjęcia zawartego w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych również w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych nie dłużej jednak niż przez okres pięciu lat.
