KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO DLA OSÓB TRZECICH (KLIENTÓW, GOŚCI, INTERESANTÓW)
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego jest:
EZT Serwis Sp. z o.o.
ul. Modrzewiowa 7
41-219 Sosnowiec
Inspektor Ochrony Danych (IOD):
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: Dariuszem Hetmanem, e-mail: [email protected].
1. Informacja o stosowaniu monitoringu
Na terenie EZT Serwis Sp. z o.o. w Sosnowcu przy ul. Modrzewiowej 7 funkcjonuje system monitoringu wizyjnego.
Monitoring obejmuje osoby przebywające na terenie Administratora, w szczególności klientów, kontrahentów, dostawców, kierowców, gości oraz inne osoby znajdujące się w zasięgu kamer.
2. Cel przetwarzania danych
Monitoring prowadzony jest w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Administratora,
- ochrony mienia,
- zapobiegania kradzieżom, dewastacji i innym zdarzeniom zagrażającym bezpieczeństwu osób lub mieniu,
- ustalania okoliczności zdarzeń,
- zabezpieczenia dowodów w przypadku wystąpienia zdarzeń,
- dochodzenia lub obrony roszczeń Administratora.
3. Podstawa prawna
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób, ochronie mienia, zapobieganiu zdarzeniom niepożądanym oraz ustalaniu okoliczności takich zdarzeń.
4. Zakres monitoringu
Monitoring obejmuje swoim zasięgiem w szczególności:
- ciągi komunikacyjne w budynku A,
- teren zewnętrzny budynku A,
- parkingi przy budynkach A i B,
- ciągi komunikacyjne w budynku B,
- teren zaplecza budynku B
w Sosnowcu przy ul. Modrzewiowej 7.
Monitoring polega na rejestrowaniu obrazu za pomocą kamer oraz jego zapisie na urządzeniach rejestrujących.
System monitoringu nie rejestruje dźwięku.
5. Zakres przetwarzanych danych
W ramach monitoringu przetwarzane są w szczególności wizerunek osoby oraz informacje dotyczące miejsca i czasu jej przebywania w zasięgu kamer.
6. Okres przechowywania nagrań
Nagrania z monitoringu są przechowywane przez okres nieprzekraczający 30 dni, po upływie którego są automatycznie nadpisywane lub usuwane w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
Jeżeli nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub zostało zabezpieczone w związku ze zdarzeniem, może być przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia postępowania, wyjaśnienia sprawy albo dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. Dostęp do nagrań
Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.
Osoby posiadające dostęp do nagrań zobowiązane są do zachowania poufności oraz przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi procedurami EZT Serwis Sp. z o.o.
8. Udostępnianie nagrań
Nagrania mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności Policji, prokuraturze, sądom oraz innym właściwym organom publicznym.
Nagrania mogą również zostać zabezpieczone na potrzeby dochodzenia lub obrony roszczeń Administratora.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której wizerunek został zarejestrowany przez system monitoringu, przysługują – w przypadkach określonych w RODO – w szczególności:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do uzyskania informacji o sposobie ich przetwarzania,
- prawo do uzyskania kopii danych osobowych, z uwzględnieniem praw i wolności innych osób,
- prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w RODO,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby.
Prawo do usunięcia danych oraz pozostałe prawa wynikające z RODO przysługują w przypadkach i na zasadach określonych w tych przepisach.
10. Prawo wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe pozyskiwane w ramach monitoringu wizyjnego nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę.
12. Oznaczenie obszaru monitorowanego
Obszar objęty monitoringiem jest oznaczony w sposób widoczny i czytelny, umożliwiający osobom przebywającym na terenie Administratora uzyskanie informacji o stosowaniu monitoringu.