KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO DLA PRACOWNIKÓW
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego jest:
EZT Serwis Sp. z o.o.
ul. Modrzewiowa 7
41-219 Sosnowiec
Inspektor Ochrony Danych (IOD):
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: Dariuszem Hetmanem, e-mail: [email protected].
1. Cel stosowania monitoringu
Na terenie EZT Serwis Sp. z o.o. stosowany jest monitoring wizyjny obejmujący teren zakładu pracy oraz teren wokół zakładu pracy.
Monitoring stosowany jest w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa pracowników,
- ochrony mienia Administratora,
- zapobiegania kradzieżom, dewastacji oraz innym zdarzeniom zagrażającym bezpieczeństwu osób lub mieniu,
- ustalania okoliczności zdarzeń oraz zabezpieczania dowodów w przypadku ich wystąpienia,
- ochrony informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę – w zakresie, w jakim monitoring jest do tego niezbędny.
Monitoring nie jest stosowany w celu kontroli sposobu wykonywania pracy przez pracowników, oceny ich wydajności ani bieżącego rozliczania czasu pracy.
2. Podstawa prawna
Podstawę prawną stosowania monitoringu stanowią:
- art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, regulujący zasady stosowania monitoringu wizyjnego przez pracodawcę,
- art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników i ochronie mienia,
- przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Stosowanie monitoringu odbywa się z zachowaniem zasad określonych w Kodeksie pracy oraz RODO.
3. Zakres monitoringu
Monitoring obejmuje swoim zasięgiem w szczególności:
- ciągi komunikacyjne w budynku A,
- teren zewnętrzny budynku A,
- parkingi przy budynkach A i B,
- ciągi komunikacyjne w budynku B,
- teren zaplecza budynku B
w Sosnowcu przy ul. Modrzewiowej 7 oraz inne obszary zakładu pracy objęte systemem monitoringu.
Monitoring polega na rejestrowaniu obrazu za pomocą kamer oraz jego zapisie na urządzeniach rejestrujących.
System monitoringu nie rejestruje dźwięku.
Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, palarni ani pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej, z wyjątkiem sytuacji dopuszczonych przez przepisy prawa i przy spełnieniu określonych w nich warunków.
4. Zakres przetwarzanych danych
W ramach monitoringu przetwarzane są przede wszystkim wizerunek osoby oraz informacje dotyczące miejsca, daty i czasu jej przebywania w zasięgu kamer.
5. Okres przechowywania nagrań
Nagrania z monitoringu są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni, po upływie którego są automatycznie nadpisywane lub usuwane w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
Jeżeli nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub zostało zabezpieczone w związku ze zdarzeniem, może być przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia postępowania, wyjaśnienia sprawy albo dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Dostęp do nagrań
Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby posiadające stosowne upoważnienie lub uprawnienie wynikające z zakresu wykonywanych obowiązków.
Osoby uprawnione do dostępu do nagrań są zobowiązane do zachowania poufności oraz przetwarzania danych zgodnie z przepisami prawa i obowiązującymi w EZT Serwis Sp. z o.o. procedurami.
7. Udostępnianie nagrań
Nagrania mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności Policji, prokuraturze, sądom oraz innym organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania.
Nagrania mogą zostać również zabezpieczone i wykorzystane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń Administratora.
8. Prawa pracownika
Pracownik, którego dane zostały zarejestrowane w systemie monitoringu, ma prawo do:
- dostępu do dotyczących go danych osobowych,
- uzyskania informacji dotyczących przetwarzania jego danych,
- uzyskania kopii danych osobowych, z uwzględnieniem praw i wolności innych osób,
- ograniczenia przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych w RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – w przypadkach określonych w RODO.
Realizacja tych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności w przypadku konieczności ochrony praw i wolności innych osób lub zabezpieczenia nagrania dla celów postępowania.
9. Prawo wniesienia skargi
Pracownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe przetwarzane w ramach monitoringu wizyjnego nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego wobec pracownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego.
11. Obowiązek informacyjny
Pracownik jest informowany o stosowaniu monitoringu wizyjnego przed dopuszczeniem do pracy poprzez przekazanie mu „Oświadczenia pracownika o poinformowaniu przez pracodawcę o monitoringu wizyjnym”, zawierającego informacje dotyczące celu, zakresu oraz sposobu zastosowania monitoringu.
Pracownik potwierdza zapoznanie się z informacją poprzez podpisanie wskazanego oświadczenia.
Obszar objęty monitoringiem jest ponadto oznaczony w sposób widoczny i czytelny, zgodnie z obowiązującymi przepisami.